Digitalizzazione massiva archivi cartacei
Il servizio si rivolge ad Archivi societari o professionali, biblioteche, banche o Enti Pubblici che hanno necessità di affrontare una digitalizzazione massiva dei documenti presenti nei propri archivi Correnti, di Deposito o Storici.
Digitalizzare i documenti cartacei, consente di ottenere continuità tra il passato e il futuro di una Azienda e di preservare la memoria storica.
Digiwebuno eroga i servizi di acquisizione ottica dei documenti attraverso i migliori dispositivi scanner presenti sul mercato e garantisce una procedura di verifica e validazione consolidata dal nostro team di operatori.
Le immagini dei documenti vengono arricchite con un set di dati indice concordato con il cliente.
In fine, i documenti in formato .pdf corredati dai propri indici di ricerca, vengono pubblicati sulla piattaforma DMS, il nostro software web based per la gestione e consultazione dell’archivio digitale
Digitalizzando i tuoi archivi cartacei puoi attenere molti vantaggi.
Eccone alcuni:
Riconversione di spazi aziendali destinati agli archivi in spazi produttivi
Avere accesso rapido e sicuro al tuo archivio da qualunque parte del mondo ti trovi. Basta una connessione internet
Risparmiare tempo nelle ricerche di un documento
Condividere agevolmente i documenti all’interno ed all’esterno della Azienda
Aumentare la sicurezza e la riservatezza. Soltanto i soggetti autorizzati ed in possono degli idonei requisiti di autenticazione possono accedere all’archivio o ai singoli documenti
Risparmiare costi per la duplicazione dei documenti
Preservare il documento dal deperimento causato dal tempo
Conservare il tuo archivio in uno spazio virtuale sicuro e sempre a tua disposizione
