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Gestione documentale
digiwebuno
Gestione integrata di tutta la documentazione aziendale
Superare i limiti delle formule tradizionali di outsourcing, passa per la trasformazione delle attività di back-office in "volano di business.
I sistemi di gestione documentale consentono una gestione integrata di tutta la documentazione aziendale attraverso un unico strumento.
Scopri come puoi ottenere i vantaggi offerti dai nostri servizi di Document Management
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Document Management System – DMS
I sistemi di gestione documentale consentono una gestione integrata di tutta la documentazione aziendale attraverso un unico strumento.
L’utilizzo dei sistemi DMS consente:
- Classificazione ragionata in archivi facilmente consultabili
- Correlazione logica dei documenti
- Condivisione dei documenti tra più utenti su un’unica piattaforma
- Profilazione degli utenti abilitati all’accesso ad aree specifiche o a determinate categorie di documenti
- Riduzione dei costi di gestione della documentazione aziendale
Obiettivi strategici raggiungibili
Protocollo Informatico
La normativa in vigore, D.lgs. 7 marzo 2005, n. 82 – Codice dell’Amministrazione digitale (CAD) e DPCM 3/12/2013 – “Regole tecniche per il Protocollo Informatico, obbliga gli Enti Pubblici all’adozione del Protocollo Informatico.
La soluzione Digiwebuno, in linea con la normativa vigente, consente una maggiore semplificazione dei processi documentali:
è semplice, efficace, sicura ed integrata con il servizio di conservazione a norma.
La soluzione di Digiwebuno provvede inoltre alla generazione automatica del Registro Giornaliero di Protocollo, come previsto dal DPCM del 3 dicembre 2013.
Custodia e gestione archivi cartacei
L’archiviazione fisica dei documenti è un servizio completo ed in full outsourcing in grado di garantire tutte le attività necessarie per la corretta conservazione e gestione nel tempo del patrimonio documentale del Cliente.
Il servizio di archiviazione fisica prevede le seguenti attività:
- Ritiro, catalogazione
- Classificazione
- Archiviazione di documenti cartacei in originale
- Consegna del documento richiesto al cliente in consultazione
- Versamento agli Archivi di Stato
- Selezione e scarto della documentazione